Política de privacidad

1Quiénes somos y de qué trata esta política

CEP Salesiano Rosenthal de la Puente, con RUC 20139537247, con domicilio en Jr. Grau 525, Magdalena del Mar, Lima, es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen a través de este sitio web (salesianorosenthal.edu.pe) y en el desarrollo de su labor educativa.

Esta política explica qué datos tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos. Se aplica a las familias, estudiantes, postulantes, personal, exalumnos y a cualquier persona que use este sitio o se relacione con el colegio.

Tratamos los datos conforme a la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS, bajo la supervisión de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos; y respetamos los derechos a la intimidad, a la imagen y a la voz que reconocen la Constitución Política (art. 2, incisos 6 y 7), el Código Civil (arts. 14 y 15) y, para los menores de edad, el Código de los Niños y Adolescentes (Ley N.º 27337).

2Qué datos recogemos

Según la relación que tengas con el colegio, podemos tratar:

• Datos de identificación y contacto: nombres y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico, tuyos y de tu hijo.
• Datos académicos y de matrícula: colegio de procedencia, grado, notas, asistencia, informes y los que exige el Ministerio de Educación para el registro oficial de matrícula y evaluación (SIAGIE).
• Datos de salud imprescindibles para el cuidado del estudiante (alergias, condiciones que el colegio deba conocer, seguro escolar), que tratamos como datos sensibles, con tu consentimiento expreso y solo para ese fin.
• Imágenes y voz: fotografías y vídeos de actividades escolares, en los términos de la sección sobre uso de imagen.
• Datos económicos vinculados a la matrícula y las pensiones.
• Datos de navegación en este sitio: dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas, mediante cookies y servicios de medición, según la sección sobre cookies.

Los formularios de este sitio (admisión, contacto, suscripción por correo y Libro de Reclamaciones) piden solo los datos necesarios para atender cada solicitud, y lo indican en cada campo.

3Para qué usamos los datos

• Gestionar el proceso de admisión y la matrícula, y prestar el servicio educativo: enseñanza, evaluación, tutoría, comunicación con las familias, actividades pastorales, deportivas y culturales.
• Cumplir las obligaciones legales del colegio ante el Ministerio de Educación, la UGEL, la SUNAT, INDECOPI y otras autoridades.
• Velar por la seguridad y la salud de los estudiantes.
• Atender consultas, reclamaciones y solicitudes que nos llegan por el sitio, el correo, el teléfono o WhatsApp.
• Enviar, a quien se suscriba voluntariamente, un resumen de las publicaciones del sitio por correo electrónico.
• Difundir la vida del colegio en el sitio web, las redes sociales y los materiales institucionales, con las imágenes autorizadas.
• Mantener el vínculo con los exalumnos y la comunidad educativa.

No usamos los datos para finalidades distintas de las que te informamos al recogerlos, ni tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre las personas.

4Por qué podemos tratarlos

Tratamos los datos, según el caso, porque son necesarios para la relación educativa que se establece con la matrícula; porque una ley nos obliga (el registro de matrícula y evaluación ante el MINEDU, las obligaciones tributarias, el Libro de Reclamaciones); o porque nos diste tu consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco, que es lo que ocurre con los datos de salud, con el uso de imagen y con la suscripción por correo.

Para los estudiantes menores de catorce años, el consentimiento lo dan sus padres o tutores. Los mayores de catorce pueden consentir por sí mismos los tratamientos que puedan entender con la información que les damos, sin perjuicio de la patria potestad; en el colegio, las autorizaciones se recogen siempre de los padres o tutores.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a lo ya tratado ni al servicio educativo que no dependa de él.

5Uso de fotografías y vídeos

La vida del colegio se cuenta con imágenes: ceremonias, jornadas deportivas, actividades pastorales, salidas. Publicarlas en este sitio, en las redes sociales del colegio y en materiales institucionales es un tratamiento de datos personales y, tratándose de menores, lo hacemos con especial cuidado.

• Autorización anual. En el proceso de matrícula de cada año, los padres o tutores firman la autorización de uso de imagen de su hijo. Solo publicamos imágenes de estudiantes cuya autorización está vigente. Quien no la firma, o la revoca, no aparece en las publicaciones del colegio; si aparece por error, retiramos la imagen en cuanto nos lo comunican.
• Solo en contexto escolar. Las imágenes muestran actividades del colegio, con dignidad y respeto. No publicamos imágenes que expongan a un estudiante en una situación vulnerable, ni datos que permitan identificarlo más allá de lo que la propia actividad supone (no se publican apellidos completos, grados ni datos de contacto junto a las fotografías de menores).
• Sin uso comercial. Las imágenes no se venden ni se ceden a terceros para publicidad. Los proveedores que nos ayudan a publicarlas (alojamiento web, redes sociales) las tratan por cuenta del colegio.
• Revocación y retirada. La autorización se puede revocar en cualquier momento por escrito a secretaria@salesianorosenthal.edu.pe. La imagen se retira del sitio y de las redes del colegio en un plazo máximo de diez días hábiles; lo que ya se haya impreso o difundido antes no puede recuperarse.

Las fotografías de las actividades de las que se hace eco la prensa u otras instituciones, y las que toman las propias familias, quedan fuera del control del colegio y de esta política.

6Con quién compartimos los datos

No vendemos ni cedemos datos personales. Los compartimos solo cuando es necesario y con quien corresponde:

• Autoridades a las que la ley obliga a informar: el Ministerio de Educación y la UGEL (SIAGIE), la SUNAT, INDECOPI y las que requieran datos por mandato legal o judicial.
• La Congregación Salesiana del Perú y su Red Salesiana de Escuelas, de la que el colegio forma parte, para fines institucionales, pastorales y de coordinación educativa.
• Proveedores que tratan datos por cuenta del colegio, con contratos que les obligan a la confidencialidad y a usarlos solo para el servicio contratado: la plataforma de gestión escolar (SIEWEB), el alojamiento del sitio web, el servicio de envío de correos del boletín, los servicios de Google (formularios protegidos con reCAPTCHA, medición de visitas con Google Analytics, calendario y mapas incrustados) y el seguro escolar.

Algunos de esos proveedores tienen servidores fuera del Perú; en esos casos la transferencia se hace conforme a la Ley N.º 29733, con garantías equivalentes de protección.

7Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los datos mientras dure la relación con el colegio y, después, el tiempo que exijan las normas educativas, tributarias y civiles para acreditar los estudios y atender responsabilidades. Los registros académicos oficiales se conservan de forma permanente, como manda la legislación educativa.

Los datos de los postulantes que no se matriculan se eliminan al cierre del proceso de admisión del año siguiente. Los mensajes de contacto, un año después de atendidos. Las hojas del Libro de Reclamaciones, dos años, como exige la norma. La suscripción al boletín, hasta que te des de baja, que puedes hacer desde cualquier correo que recibas.

8Tus derechos y cómo ejercerlos

La ley te reconoce los derechos de acceso (saber qué datos tuyos tratamos y cómo), rectificación (corregirlos si son inexactos o están incompletos), cancelación (pedir que los eliminemos cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento), oposición (a un tratamiento concreto, por un motivo legítimo), portabilidad y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados. Los padres o tutores los ejercen en nombre de sus hijos menores.

Para ejercerlos, escribe a secretaria@salesianorosenthal.edu.pe o preséntalo en la secretaría del colegio, indicando tu nombre, el derecho que ejerces y sobre qué datos, y adjuntando una copia de tu documento de identidad (y, si actúas por tu hijo, la acreditación del vínculo). Respondemos en los plazos que fija la ley: veinte días hábiles para el acceso y diez para los demás derechos, prorrogables una sola vez si la solicitud lo requiere.

Si consideras que no hemos atendido tu solicitud como corresponde, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (www.gob.pe/anpd).

9Cómo protegemos los datos

Aplicamos las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para evitar que los datos se pierdan, se alteren o los conozca quien no debe: acceso al sitio y a los sistemas mediante conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas y verificación en dos pasos para quienes administran el sitio, copias de seguridad, acceso a la información limitado al personal que la necesita para su función y bajo deber de confidencialidad, y contratos con los proveedores que tratan datos por nuestra cuenta.

Si a pesar de ello ocurriera un incidente de seguridad que afecte a tus datos, lo comunicaremos a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales y, cuando la ley lo exija, a las personas afectadas.

10Cookies y servicios de terceros en este sitio

Este sitio usa cookies propias imprescindibles para su funcionamiento (por ejemplo, la sesión de quien administra el sitio y las que recuerdan si ya viste un aviso) y servicios de terceros que pueden instalar las suyas:

• Google Analytics, para medir de forma agregada las visitas y mejorar el sitio.
• Google reCAPTCHA, que protege los formularios de envíos automatizados.
• Google Calendar y Google Maps, cuando se muestra el calendario de actividades o un plano de ubicación.
• Redes sociales, cuando se incrustan publicaciones o vídeos (YouTube, Facebook, Instagram) o se usan los botones de compartir; en ese caso la red social recibe la información que su propia política describe.

Puedes configurar tu navegador para bloquear o eliminar las cookies; el sitio seguirá funcionando, aunque algunos servicios incrustados no se mostrarán.

11Menores de edad

Este sitio está dirigido a las familias y a la comunidad educativa. Los formularios no están pensados para que los completen menores de catorce años; si un menor nos envía datos por error, los eliminamos en cuanto lo advertimos o nos lo comunican sus padres. Los datos de los estudiantes se tratan siempre a través de sus padres o tutores, y su publicación en imágenes se rige por la sección sobre uso de fotografías.

12Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política cuando cambie la normativa, los servicios que usamos o la forma en que tratamos los datos. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de actualización. Los cambios sustanciales se comunican a las familias por los canales habituales del colegio.

Última actualización: 25 de septiembre de 2026.